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zu: Persönliche und familiäre Hintergrund

Was ich in meinen Jahren als Buchhalter tun

von William McGaughey Jr.

Ich beschloss, zu einem Buchhalter, während im College. Ein Mitbewohner, Larry Price, der später ein Börsenmakler, ging in das Rechnungswesen. Ein weiterer Einfluss war Robert S. McNamara, ehemaliger Präsident der Ford Motor Company Secretary of Defense, die sich in der Kennedy und Johnson-Ära. Er hatte ein accounting background. Ich war der Rolle McNamara in der Automobilindustrie stolz - Detroiter wurden immer auf nationaler Ebene im Vordergrund. Politik als wir wussten, dass es fertig war, verkündete Experten. Ich glaubte, die Theorie, dass eine neue Art von Führer, ein Technokrat, Organisationen und Finanzierung verstanden, zuständig für die Gesellschaft nahm.

Im Nachhinein hatte ich eine falsche Auffassung von, wie die Gesellschaft funktioniert. Ich romantisiert Rechnungslegung in der Annahme, dass es mir einen überlegenen Anbetracht der großen Organisationen, ihre Prozesse und Produkte würde, und ich würde natürlich nach oben steigen. Computer wurden dann mitkommen. Ich dachte, wenn ich gelernt, über Computer, ich möchte wissen, wie diese Technologie zu nutzen, um Informationen zu sammeln effizient. Ich wollte in der Nähe der operativen Seite der Dinge. Ich wollte im Rechnungswesen und nicht die Person, die finanzielle Berichte vorbereitet.

So wie eine Person, die einen romantischen Blick auf Detroit und ihres industriellen Erbes, ich drehte mich fälschlicherweise auf zu finanzieren. Nein, ich wollte nicht auf die "horse-race" der Unternehmensfinanzierung zu verwalten, zu entscheiden, wie profitabel ein Unternehmen ist so, dass die Anleger können ihre Beschlüsse über den Kauf oder Verkauf von Aktien zu machen. Ich wollte etwas, dass die Gesellschaft zugute kommen würde. Accounting befasste sich mit der Messung oder Zuweisung von Geld, das Blut, das Leben eines jeden Unternehmens ist. Ich konnte lernen, wie man Geld, um Geschäfte beziehen oder Anbieten von Produkten, um mehr genau, was los war finanziell zu sehen. , Die zu besseren Entscheidungen führen - wäre zum Beispiel die Preise von Produkten - damit die Wirtschaft würde auf eine solidere Grundlage.

Im Nachhinein war ich in den meisten meiner jugendlichen Entscheidungen falsch. Vielleicht ist mein größter Fehler war es, ein MBA-Programm an der Rutgers so beenden, dass ich konnte nach Minnesota zu bewegen, sich in einem der feinen Unternehmen diesem Bereich beschäftigt, und die Arbeit selbst auf die Leiter durch reine Talent und Ehrgeiz, wie es im Märchen getan. Ich habe auch lieber in Betrieb und nicht die Seite der Finanzierung geirrt hat, die sich mit dem Eigentum an Unternehmen. Sie machen Geld durch den Kauf und Verkauf von Immobilien mehr als von profitablen Unternehmen. Ich kam zu dieser Lektion Jahre später in der Vermietung von Immobilien-Unternehmen zu erfahren. Ich war auch falsch, natürlich in verherrlichenden Robert McNamara, der über das Debakel in Vietnam den Vorsitz.

Ironischerweise ist mein Hintergrund in der Buchhaltung war nützlich im Zusammenhang mit meinem Interesse an der kürzeren Arbeitswoche Thema. Ich habe gelernt, auf die Quellen der Informationen sicherzustellen und zu verstehen, dass manchmal willkürliche Entscheidungen beeinflussen können Summen, die gemeldet werden. Aus dieser Perspektive, ich lese Regierung Publikationen berichtet, dass Statistiken über die Arbeit - Stunden, Beschäftigung, Produktivität, usw. - und versucht, zwischen den Zeilen lesen, um zu sehen, was real und nicht statistisch konstruiert. Ich lese Monthly Labor Review und Handbook of Labor Statistics und auch meine eigene Tabellen zusammengestellt. Wenn eine Gewerkschaft Gruppe Kongressabgeordneten Conyers überredet, einen Gesetzentwurf zur Änderung der Fair Labor Standards Act einzuführen, war ich bereit, technische Unterstützung durch meine Schriften bieten. Ironischerweise Jahre später ermöglichte diese interessiert mich persönlich mit dem ehemaligen US-Senator Eugene McCarthy, Robert McNamara politischen Erzfeind in Bezug auf den Vietnam-Krieg kennen zu lernen. McCarthy's moralischen Urteils erwies sich überlegen technokratische Vision McNamara's.

Nun, zurück in meine eigene Karriere im Rechnungswesen. Ich war vierundzwanzig Jahre in diesem Beruf. Was habe ich gelernt? Was war der Grund meines Jobs? Ich hatte fünf verschiedene Aufgaben: (1) Budget Analyst bei den Minnesota Department of Public Welfare (März 1965 bis April 1966), (2) intern bei Alexander Grant & Co, Wirtschaftsprüfer (Juni 1972 bis Oktober 1972), (3) Kosten für Wirtschaftsprüfer bei der American Hoist & Derrick Co. (Januar 1974 bis Oktober 1979), (4) Controller und Leiter des Büros in der Hudson Produkte (Januar 1980 bis Juli 1980) und (5) Kosten für Wirtschaftsprüfer im Metropolitan Transit Commission (Oktober 1980 bis Mai 1996).

In zwei meiner Arbeitsplätze - in der Abteilung der öffentlichen Wohlfahrt und der Metropolitan Transit Kommission, die beiden Regierungsstellen wurden - nach meiner Berechnung "indirekte Kosten". Die staatliche Fürsorge-Abteilung verwaltet verschiedenen Sozialprogramme - es war die Zeit der Johnson's "Great Society" - und die Bundesregierung erlaubte Zustände, nicht nur für Ausgaben, die unmittelbar die Programme erstattet, sondern auch gewisse Kosten der allgemeinen Verwaltung oder Overhead, profitierten sie . Um dieses Geld zu erhalten, die Staaten erforderlich, um einen genehmigten Kosten-Zuteilungsplan ist eine Methode zur Berechnung der indirekten Kosten enthalten haben. Das ist meine wichtigste Aufgabe als einem Budget Analyst war: die indirekten Kosten so berechnet, dass der Staat finanzielle Entschädigung erhalten könnten.

Die Ausrüstung und Methoden ausgereifter waren, als ich an der Metropolitan Transit Kommission gearbeitet, aber meiner Funktion war im Grunde das gleiche. Ich verabreichte der Kosten-Zuteilungsplan. Ich habe eine Reihe von Computer läuft, die Overhead-Kosten auf die verschiedenen Abteilungen und Programme zuordnen würde. Ich habe auch Berichte vorgelegt, um eine Bundesbehörde in Chicago, die die Methode genehmigt. Die Overhead-Kosten wurden in einer "9999"-Funktion oder in den Abteilungen die Bereitstellung von unterstützenden Funktionen bezeichnet. Diese Kosten wurden auf die direkte Abteilungen und Funktionen durch einen Drei-Stufen-Zuweisungsverfahren zugeteilt werden. Der 21-stellige Kontonummer, wo der Dollar waren ursprünglich dazu beigetragen, den Computer geladen entscheiden, wie in der Handhabung und der Bericht die Kosten.

Während an der Metropolitan Transit Commission (mit dem öffentlichen Bus für die Twin Cities), I produzierte auch die Cost-Center-und Projekt-Berichte, sobald die Kostenverteilung wurde. Kostenstellen sind die Dienststellen innerhalb der Agentur, wie Verkehrsmittel (Bus-Betrieb) oder Risikomanagement (Verarbeitung Haftungsansprüche). Projekte sind Funktionen von der Agentur durchgeführt - zum Beispiel, Metro Mobilität, die Fahrten für behinderte Menschen zur Verfügung stellt. Der Computer würde sowohl Cost-Center-und Projekt-Berichten jeden Monat generieren (basierend auf US-Dollar an die 21-stellige Kontonummer zu vergeben) und ich möchte die Berichte an die jeweiligen Führungskräfte zu liefern. Diese Manager wurden vor allem im Vergleich der tatsächlichen Ausgaben für die veranschlagten Beträge interessiert, hoffentlich kommen in weniger als das Budget. Andernfalls wird eine Erklärung könnte sein, durch das höhere Management.

Dies war vor allem hum-Trommel-Arbeitsstationen, mit minimalen Auswirkungen auf die Tätigkeit. Es war natürlich wichtig, auf Ersatz der erstattungsfähigen Kosten des Bundes zu erhalten. Es war auch interessant, Cost-Center-oder Projektleiter zu wissen, wie sie taten im Vergleich mit dem Haushalt. Allerdings habe meine Arbeit nicht wirklich beeinflusst Operationen so viel. Nachdem ich meinen Job links an der Metropolitan Transit Commission (damals Metropolitan Council Transit Operations), ich bin nicht klar, ob meine Arbeit an wurde durch eine andere Person ausgeübt wird oder ob es einfach eliminiert. Ich war offiziell das wegen der Entlassungen soll beseitigt werden, wenn die MTC mit dem Metropolitan Council zusammengeführt wurde.

Einige meiner nützliche Arbeit wurde in einer Kostenrechnung Kapazität mit American Hoist Derrick & Co., die Kräne für die Bauindustrie umgebaut wurden. Kraniche sind große und komplexe Produkte, die aus vielen Teilen. In meinem ersten Job hatte ich eine Kostenstruktur für die einzelnen Teile zu entwickeln. Wir würden Listen aller kleinere Teile zu erhalten, einschließlich der Kosten pro Einheit, und die Montage der Teile sowie die Kosten für die größeren Einheiten. Die oberste Ebene der Kosten würde sich der Kran. Diese Teile und Baugruppen von Teilen hatten alle Teil-Nummern, die im Inventar konnte verfolgt werden. Es gab Codes für die Entgegennahme und Dispergier-Sortiment.

Das St. Paul Pflanze American Hoist und Derrick (wo der Firmensitz wurde auch entfernt) gebaut einige der größeren Krane, mit Ausnahme der Lkw-Kräne, die in Deutschland gebaut wurden. Meine spätere Arbeit als jemand, die in die Kostenrechnung einbezogen Abschnitt Lagerverwaltung. Teile wurden in den Bestand verteilt zu zahlen, wenn der Fabrikhalle aus der Abstellkammer. Die Kosten wurden der Bestand genommen, wenn ein Kran fertig war. Ich mußte in den Hof bis zum fertigen Kräne zählen. Ich habe auch mein eigenes Papier, die Kosten für jeden Kran die Kosten für Ersatzteile Länge gebracht wurden oder Inventar genommen mit Abstellraum Datensätze. In gewisser Weise meine ursprüngliche Ziel zu können, zu "sehen" die Produktion in finanzieller Hinsicht wurde in dieser Übung erfüllt.

An der Metropolitan Transit Commission, war unser "Produkt" Bus auf die Straße gesetzt. Die einzelnen Produkte wurden Busse Bereitstellung von Services auf bestimmten Strecken zu bestimmten Zeiten des Tages, entweder an Wochentagen oder an Wochenenden. Es gab erhebliche Kosten-Variante für Bus-Service unter diesen verschiedenen Bedingungen, weil die Fahrer hatte zur Verfügung stehen für alle Aufträge und die Gewerkschaft Vertrag Griff hatte gewisse Anforderungen zu zahlen. Die Herausforderung war also, die Kosten berechnen, so genau wie möglich für jede Art von Service. Service während der "Spitze" Stunde war höher als für "Nicht-Spitze", weil Busse waren auf der Straße für kurze Zeit, aber Treiber benötigt werden, auf der Hand genommen werden.

Ich kam durch einen Zeitschriftenartikel auf die zeigten, wie Kosten für die einzelnen Routen zugeordnet werden konnten, das war mein Führer für das, was ich wollte bei den Kosten der Agentur Buchhalter zu tun. Der Schlüssel für effiziente Sammlung von Informationen war es, Informationen in unserem System der Finanzberichterstattung auf die individuellen Eigenschaften der Strecken beziehen. Diese Angaben waren in der so genannten "RUCUS"-System für die Planung genutzt werden. Arbeiten mit Menschen in der Abteilung Information Systems, habe ich gelernt, wie man eine Mark-IV-Programm, das die RUCUS System lesen konnte, zu schaffen. Der Höhepunkt in meiner 16-jährigen Karriere bei der MTC war, als ich meine erste Mark IV-Programm zu arbeiten. Dann habe ich schnell eine Tabellenkalkulation, dass die Kosten nach Strecke unterscheiden würde.

Ich hatte im Grunde die gestohlene Zeit, sich auf diesem Projekt zu arbeiten von meinen anderen Arbeiten, obwohl mein direkter Vorgesetzter wusste, was ich tat. Wenn jedoch die oben Finance Department Manager davon erfuhr, beauftragte sie mich sofort zur Arbeit auf der Route-spezifischen Kosten einzustellen. Auch war die Mark IV-Software eingestellt. Stattdessen beauftragte die Agentur ein zusätzlicher Programmierer in der Abteilung Information Systems, einen Weg für die Wiedergewinnung der Kosten von RUCUS entwickeln. Ich war in einem Komitee mit mehreren anderen Personen, einschließlich der Berater von einer externen Firma gelegt, um eine Methode zur Berechnung von Routen mit spezifischen Kosten zu entwickeln.

Sobald ein Verfahren festgelegt war, wurde es Teil meiner Arbeit mit einem Lotus Tabellenkalkulation, die Informationen über die Einnahmen Integration vorbereiten würde, die Betriebskosten, und die Zahl der Passagiere nach Strecke. Das Endprodukt wurde die Subvention pro Passagier berechnet - die Selbstbeteiligung der Kosten über die Einnahmen von den Fahrgästen geteilt -, die den Grad zeigte, die die Steuerpflichtigen als Fahrer waren für den Service bezahlen. Meine Tabellenkalkulation aufgeführten Strecken von der höchsten bis zur niedrigsten Subventionen pro Passagier. Als der Bus Firma kam in finanzielle Druck wird vorgeschlagen, Bedienung von Strecken erfordern die größten Subventionen zu beseitigen. Da war ich ein diese Informationen zu sammeln, ich höhnisch nannte mich "Dr. Kervorkian "der Transit-Agentur.

Meine Buchhaltung Arbeitsplätze wurden alle auf ein niedriges oder mittleres Maß an Verantwortung, außer für die sechs Monate im Jahr 1980, als ich Controller Hudson Produkte in North Hudson, Wisconsin war. Dann hatte ich die Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Finanzberichte sowie Controlling Bestandsveränderungen und andere Funktionen. Es war ein relativ anregende Erfahrung für mich als Buchhalter, und ich glaube, ich meine Aufgabe gut behandelt. Leider dauerte diese Arbeit nur sechs Monate. Dann Aufträge für das Produkt des Unternehmens - riesige Rollen von Ton-beschichtetes Papier - plötzlich stehen. Mit einer Technik, hatte ich vor kurzem erfahren, bereitete ich ein Break-Even-Analyse, die zeigte, dass das Unternehmen seine Fixkosten geschnitten hätte. In diesem Zusammenhang war ich einer von mehreren Mitarbeitern, die vermietet wurde zu gehen.

Es war ein weiterer Mitarbeiter in der Kontrolle der Qualität der Umgebung, die wurde beibehalten. Schließlich kaufte er und einige andere Leute das Unternehmen. Monate später, lud er mich zurück kommen, um Hudson Produkte arbeiten, aber ich war zu bequem in eine neue Arbeit dann entfernt. Dieser Mann hatte aber eine seltsame Geschichte zu erzählen.

Wenn ich arbeite in der Hudson Produkte wurde das Unternehmen in den Prozess, von seinen gegenwärtigen Eigentümern, um einen anderen Mann, der in seine eigene Management-Team, bestehend aus einem Berater brachte verkauft. Meine ehemalige Kollegin erzählte mir, dass dieser Berater Hudson Produkte Kunden beraten sie nicht auf die Anordnung zur Zeit Ort kontaktiert hatte. Das war der Grund, dass Aufträge waren langsam, nicht wegen mangelnder Nachfrage wurde. Wenn Verkäufe fielen und die Mitarbeiter wurden entlassen, dann das neue Management zurückgreifen konnte, an die Eigentümer und neu zu verhandeln Verkauf des Unternehmens zu günstigeren Konditionen. Ich hatte unwissentlich in eine Situation der Führungskräfte Doppelspiel stolperte wenn das, was dieser Mann zu sagen hatte, war wahr.

Ich vermute, dass viele höhere Stufenraum Wirtschaftsprüfer Gesicht moralische Dilemmata. Management engagiert sie zu produzieren oder die Prüfungsgesellschaft finanziellen Aufzeichnungen. Das Management hat ein Interesse an den Ergebnissen, aber die Wirtschaftsprüfer sollen unabhängig sein. Das wirklich Wesentliche Bilanzierungs-Arbeit ist getan, wenn die Unternehmen gekauft und verkauft werden. Da die Beschäftigung mit Quartalsergebnis an der Wall Street, Wirtschaftsprüfer haben auch eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ob ein Aufwand in der laufenden Quartals kostenlos oder zu einem künftigen Zeitpunkt zu verschieben. Befolgen Sie das Geld, um ihre relevanten Kategorien -, dass die Buchführung ist.

Als Minneapolis Wirt, bin ich immer noch mit der Frage, ob sie Anklage oder nutzen bestimmte Wartungskosten gegenüber. Meine Entscheidung beeinflusst, wie viel Steuern im kommenden Jahr ausgezahlt werden. Andere als Vorbereitung meiner eigenen Einkommens-Steuererklärung, ich bin vor allem aus der Buchhaltung Geschäft. Ich habe selten blicken.

 

Siehe: "Wie ich beschlossen, eine $ 129,64 Diskrepanz."

   

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