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à: Antécédents personnels et familiaux

Ce que j'ai fait durant mes années en tant que comptable

par William McGaughey Jr.

J'ai décidé de devenir un expert-comptable durant ses études. Un colocataire, Larry Price, qui devint plus tard un courtier en valeurs mobilières, allait dans la comptabilité. Une autre influence était Robert S. McNamara, ancien président de la Ford Motor Company qui devint secrétaire de la Défense dans les administrations Kennedy et Johnson. Il avait une formation de comptable. Je suis fier du rôle joué par McNamara dans l'industrie automobile - DJ de Detroit sont de plus réputé du pays. La politique comme nous savions que c'était fini, les experts proclamée. J'ai cru la théorie selon laquelle un nouveau type de leader, un technocrate qui comprend des organisations et des Finances, a été prise en charge de la société.

Rétrospectivement, j'ai eu une vision erronée de la façon dont la société a travaillé. Je romancée comptables en supposant que cela me donnerait une vue supérieure de grandes organisations, leurs procédés et leurs produits, et, naturellement, je remontent vers le haut. Les ordinateurs étaient à venir de là le long. J'ai pensé que si j'ai appris au sujet des ordinateurs, je voudrais savoir comment exploiter cette technologie pour recueillir des informations de manière efficace. Je voulais être proche de l'aspect opérationnel de choses. Je voulais être un comptable des coûts plutôt que la personne qui rédige les rapports financiers.

Donc, d'une personne qui avait une vision romantique de Detroit et de son patrimoine industriel, à tort, je tournai le dos à la finance. Non, je ne voulais pas d'administrer le «cheval de course" de la finance d'entreprise, décider de la rentabilité d'une entreprise est de telle sorte que les investisseurs puissent prendre leurs décisions d'acheter ou de vendre des actions. Je voulais faire quelque chose qui serait bénéfique pour la société. Comptabilité traitée avec mesure ou la cession de l'argent qui est l'élément vital de toute entreprise. Je pourrais apprendre à se rapportent de l'argent à des opérations ou à des produits afin de voir plus précisément ce qui se passait financièrement. Cela conduirait à de meilleures décisions de gestion - par exemple, la tarification des produits - afin d'affaires serait sur un pied plus fort.

Avec le recul, je me suis trompé dans la plupart de mes décisions de jeunesse. Peut-être ma pire erreur a été de quitter un programme de MBA à l'université Rutgers pour que je puisse passer au Minnesota, se transforment en embauche une des sociétés amende qui région, et le travail moi-même sur l'échelle par le talent pur et l'ambition de la manière dont il est fait dans les contes de fées. J'ai également eu tort de préférer des opérations plutôt que le côté de la finance qui traite de la propriété des entreprises. Vous faites l'argent en achetant et en vendant plus de propriété que par la gestion d'entreprises rentables. Je suis venu pour apprendre que des années plus tard dans la leçon de l'entreprise de location-propriété. J'ai aussi été trompé, bien sûr, dans idéalise Robert McNamara, qui a présidé la débâcle au Vietnam.

Ironiquement, ma formation en comptabilité a été utile dans le cadre de mon intérêt dans le court numéro semaine de travail. J'ai appris à faire attention aux sources d'informations et de comprendre que les décisions parfois arbitraires peuvent affecter les totaux qui sont signalés. Dans cette perspective, j'ai lu les publications du gouvernement qui ont déclaré des statistiques sur le travail - heures, emploi, productivité, etc - et a essayé de lire entre les lignes pour voir ce qui était réel, plutôt que statistiquement artificiel. J'ai lu Monthly Labor Review and Handbook of Labor Statistics et même compilé mes propres tables. Quand un groupe syndical persuadé du Congrès Conyers à introduire un projet de loi modifiant la Fair Labor Standards Act, j'étais prêt à offrir un soutien technique à travers mes écrits. Ironiquement, des années plus tard, cet intérêt m'a permis de devenir personnellement connaissance avec l'ancien sénateur américain Eugene McCarthy, Robert McNamara Nemesis politique à l'égard de la guerre du Viet Nam. Jugement moral McCarthy s'est avéré supérieur à la vision technocratique McNamara.

Eh bien, de retour à ma propre carrière en comptabilité. J'ai passé vingt-quatre ans dans cette profession. Qu'ai-je appris? Quel était le but de mon travail? J'avais cinq emplois différents: (1), analyste budgétaire au Minnesota Department of Public Welfare (Mars 1965 - avril 1966), (2) stagiaire à Alexander Grant & Co, CPAs (Juin 1972 - Octobre 1972), (3) la comptabilité analytique à l'American Hoist Derrick & Co. (Janvier 1974 - Octobre 1979), (4) contrôleur et de gestionnaire de bureau Produits d'Hudson (Janvier 1980 - Juillet 1980), et (5) la comptabilité analytique au Metropolitan Transit Commission (Octobre 1980 - Mai 1996) .

Dans deux de mes emplois - au Département des affaires sociales et de la Metropolitan Transit Commission, qui étaient tous les deux organismes gouvernementaux - J'ai calculé «les coûts indirects». Le bien-être du Département d'Etat divers programmes administrés par le bien-être - c'est le moment de Johnson's "Great Society" - et le gouvernement fédéral a permis aux États de se faire rembourser, non seulement pour les dépenses liées directement aux programmes, mais aussi certains frais d'administration générale ou les frais généraux qui les fait bénéficier . Pour recevoir cet argent, les Etats ont besoin d'avoir un coût approuvé le plan de répartition qui comprend une méthode de calcul des coûts indirects. C'était mon travail en tant que principal analyste du budget: pour calculer les coûts indirects afin que l'Etat de bénéficier des remboursements financiers.

Le matériel et les méthodes sont plus sophistiquées, quand je travaillais à la Commission de transport métropolitain, mais mon rôle était essentiellement le même. J'ai administré le rapport coût-plan de répartition. J'ai présenté une série d'ordinateur exécute qui lui accorderait les frais généraux des différents départements et programmes. J'ai également présenté des rapports à un organisme fédéral à Chicago, qui a approuvé la méthode. Les frais généraux ont été dans un "9999" de fonction ou dans les départements désignés comme fournissant des fonctions de soutien. Ces coûts ont été réaffectés aux services directs et fonctions par un processus en trois étapes d'allocation. L'athlète de 21 chiffres des numéros de compte où l'argent ont été initialement imputées aidé l'ordinateur décider comment gérer et rendre compte des coûts.

Pendant son séjour à la Commission de transport métropolitain (le système de bus public pour les Twin Cities), j'ai aussi produit le rapport coût-centre et les rapports de projet, une fois la répartition des coûts a été faite. Centres de coût sont des départements au sein de l'Agence, telles que le transport (l'exploitation de bus) ou la gestion des risques (actions en responsabilité du traitement). Projets fonctions sont exercées par l'organisme - par exemple, Métro de la mobilité, qui prévoit des manèges pour les personnes handicapées. L'ordinateur devrait générer à la fois des coûts-centre et les rapports de projet chaque mois (à partir de dollars affectés à la 21-numéros de compte à deux chiffres) et je voudrais livrer les rapports aux responsables respectifs. Ces gestionnaires étaient surtout intéressés à comparer les dépenses réelles avec les montants inscrits au budget, provenant de préférence dans le cadre du budget. Sinon, une explication pourrait être dû la haute direction.

Ce fut surtout hum-drum comptabilité, des travaux ayant un effet minime sur les opérations. Il était important, bien sûr, à recevoir un remboursement pour les coûts admissibles du gouvernement fédéral. Il est également intéressant de coût-centre ou chefs de projet pour savoir comment ils faisaient en comparaison avec le budget. Cependant, mon travail n'a pas vraiment affecté les opérations tant. Après que j'ai quitté mon emploi à la Commission de transport métropolitain (à l'époque le Conseil métropolitain de transport en commun des opérations), je ne suis pas certain que mon travail a été poursuivie par une autre personne ou si c'est simplement éliminées. J'ai été officiellement laisser aller parce que des licenciements destinés à être éliminés lorsque le MTC a été fusionné avec le Conseil métropolitain.

Certains de mes travaux les plus utiles a été fait dans un bon rapport coût-capacité comptable avec American Hoist Derrick & Co., qui a construit des grues pour l'industrie de la construction. Les grues sont des produits de grandes et complexes, comportant de nombreuses régions. Dans mon premier emploi, j'ai dû mettre au point une structure de coûts pour chaque partie. Nous aimerions obtenir des listes de toutes les petites parties, y compris leurs coûts par unité, et d'assembler les pièces et les coûts pour les unités plus grandes. Le niveau le plus élevé de coût serait de la grue elle-même. Ces pièces et des assemblages de pièces avaient tous les numéros de pièces qui pourraient être suivis dans l'inventaire. Il y avait des codes pour la réception et de dispersion des stocks.

L'usine de St. Paul, de l'Amérique du Palan et Derrick (où le siège de la société se trouvait également) construit quelques-unes des plus grandes grues, sauf pour les camions-grues qui ont été construits au Canada. Mon travail plus tard comme une personne travaillant dans le rapport coût-section de la comptabilité impliqués contrôle des stocks. Les pièces étaient facturés à l'inventaire par dispersion de l'usine de la salle de magasin. Les coûts ont été retirés de l'inventaire quand une grue a été fini. J'ai dû aller dans la cour de compter les grues fini. J'ai également développé ma propre feuille de papier sous forme de suivi des coûts pour chaque grue comme le coût des pièces ont été mises en ou sortis de l'inventaire en utilisant les dossiers cellier. Dans une certaine mesure, mon ambition initiale d'être capable de «voir» la production en termes financiers est d'être remplies dans cet exercice.

À la Commission de transport métropolitain, notre «produit» est le service d'autobus mis à la rue. Les différents produits ont été livrer un service d'autobus sur des itinéraires particuliers à certains moments de la journée, soit en semaine ou week-ends. Il y avait des écarts de coûts considérables pour le service d'autobus dans ces conditions différentes car les pilotes ont dû être disponible pour traiter toutes les cessions et le contrat d'union avait assujetti à certaines conditions. Le défi était donc de calculer les coûts de façon aussi précise que possible pour chaque type de service. Service au cours de crête "heures a été supérieur à celui des" non-crête "car les bus ont dû être mis à la rue pour de courtes périodes de temps, mais les pilotes doivent être à portée de main.

Je suis tombé sur un article de magazine qui a montré comment les coûts pourraient être affectés à des itinéraires individuels, ce qui fut mon guide pour ce que je voulais faire comme la comptabilité analytique de l'agence. La clé d'une collecte efficace de l'information était de relier les informations disponibles dans notre système d'information financière pour les caractéristiques individuelles de ces routes. Cette information a été dans la soi-disant "Rucus" système, utilisé à des fins de planification. Travailler avec des personnes dans le département des systèmes d'information, j'ai appris comment créer un Mark IV programme qui pourrait lire le système Rucus. Le point culminant de ma carrière de 16 ans à la MTC a été lorsque j'ai obtenu mon Mark IV du programme de travail. Puis je suis rapidement mis en place une feuille de calcul qui distinguerait les coûts en route.

J'avais essentiellement volé le temps de travailler sur ce projet de mon travail, d'autres même si mon superviseur immédiat savais ce que je faisais. Cependant, lorsque les premiers gestionnaires Ministère des Finances l'a appris, ils m'ont demandé de cesser immédiatement les travaux sur route-coûts spécifiques. En outre, le logiciel Mark IV a été abandonnée. Au lieu de cela, l'agence a embauché un programmeur supplémentaires dans le département des systèmes d'information pour développer un moyen de récupérer les coûts de Rucus. J'ai été mis sur un comité avec plusieurs autres personnes, notamment des consultants d'un cabinet extérieur, de développer une méthode de calcul d'itinéraire coûts spécifiques.

Une fois que la méthode a été établie, il fait partie de mon travail consiste à préparer une feuille de calcul Lotus qui intègrent des informations sur les recettes, les dépenses d'exploitation et le nombre de voyageurs par route. Le produit final a été de calculer la subvention par passager - le dépassement des coûts sur revenus divisés par les passagers - qui a montré la mesure dans laquelle les contribuables plutôt que les coureurs devaient payer pour le service. Ma feuille de propagation dressé la liste des itinéraires à partir du plus haut vers les subventions les plus bas par passager. Lorsque la compagnie de bus a été soumis à des pressions financières, il a proposé d'éliminer service sur le parcours exigeant des subventions les plus grands. Depuis que j'ai été l'une compilation de cette information, je me suis dit ironiquement le «Dr. Kervorian "de l'Agence de transit.

Mes travaux de comptabilité étaient tous à un niveau faible ou à moyen terme de responsabilité, sauf pour les six mois en 1980 quand j'étais contrôleur des produits de Hudson dans North Hudson, Wisconsin. Ensuite j'ai eu la responsabilité de préparer les rapports financiers mensuels ainsi que de contrôler les stocks et d'autres fonctions. Ce fut une expérience assez stimulant pour moi, comme un comptable, et je crois que j'ai traité ma responsabilité de bien. Malheureusement, ce travail n'a duré que six mois. Ensuite, les commandes de produits de la société - rouleaux géants d'argile-papier couché - s'est brusquement arrêté. Grâce à une technique que j'avais appris récemment, j'ai préparé une analyse de rentabilité qui a montré que l'entreprise serait amenée à réduire ses coûts fixes. À cet égard, je faisais partie de plusieurs employés qui se laisser aller.

Il y avait un autre employé dans la zone de contrôle de qualité qui a été retenue. Finalement, lui et plusieurs autres personnes ont acheté la compagnie. Mois plus tard, il m'a invité à revenir au travail à des produits d'Hudson, mais j'étais trop confortablement situé dans un nouvel emploi d'ici là. Cet homme, toutefois, avait une étrange histoire à raconter.

Quand je travaillais chez Produits Hudson, l'entreprise était en train d'être vendu par ses propriétaires actuels à un autre homme, qui a apporté dans sa propre équipe de direction, y compris un consultant. Mon ancien collègue m'a dit que ce consultant avait contacté Hudson clients des produits de leur conseillant de ne pas placer des commandes pour le moment. C'est la raison pour que les ordres étaient lents, ne manque pas de demande. Lorsque les ventes ont chuté et les employés ont été relâchés, puis la nouvelle direction pourrait revenir aux propriétaires et à renégocier la vente de la société à des conditions plus avantageuses. J'avais inconsciemment trébuché dans une situation de double jeu de direction si ce que cet homme avait à dire était vrai.

Je soupçonne que la hausse de nombreux comptables Echelon confrontés à des dilemmes moraux. Gestion des recrutements afin de produire ou d'une vérification des registres financiers. La direction a un intérêt dans les résultats, mais les comptables sont censés être indépendants. Les travaux réellement significative comptabilité se fait lorsque les entreprises sont achetés et vendus. Compte tenu de la préoccupation de ses résultats trimestriels à Wall Street, les comptables ont aussi un rôle important pour décider s'il faut appliquer une dépense dans le trimestre en cours ou de le reporter à une période future. Suivre l'argent à ses catégories pertinentes - c'est la comptabilité.

En tant que locateur de Minneapolis, je suis toujours confronté à la question de savoir si faire payer ou capitaliser des dépenses d'entretien. Ma décision affecte le montant des taxes seront payés dans l'année à venir. Autre que la préparation de mon propre revenu, les déclarations de revenus, je suis en grande partie hors de la comptabilité d'entreprise. Je regarde rarement en arrière.

 

Voir: "Comment j'ai résolu une divergence $129,64".

   

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